10 самых популярных вопросов о составлении графика трудовых отпусков
Ежегодно в каждой организации вне зависимости от формы собственности (государственная, коммерческая) составляется график трудовых отпусков на будущий год. График помогает избегать сбоев в работе организации, а также конфликтов между сотрудниками и нанимателем, касающихся времени и продолжительности отдыха.
Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и среднего заработка.
Трудовой отпуск предназначен для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника. Данный вид отпуска считается основным, поэтому он предоставляется всем работникам независимо от того, кто является их нанимателем, от вида заключенного ими трудового договора, формы организации и оплаты труда.
Его продолжительность должна быть не менее 24 календарных дней.
Ниже мы разберем вопросы, чаще всего возникающие у руководителя при составлении графика отпусков, чтобы в последующем не допустить ошибок.
1. Когда должен быть утвержден график отпусков?
График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников (часть 2 ст. 168 ТК).
2. Нужно ли руководителю учитывать пожелания работника при составлении графика?
Руководитель может учитывать желание работника только в случаях, если это не препятствует: - нормальной деятельности организации; - реализации права на отпуск других работников. ВАЖНО! Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем (часть 3 ст. 168 ТК).
Стоит отметить, что есть ситуации, когда руководитель обязан запланировать отпуск по желанию работника:
В летнее или другое удобное время:
лицам моложе восемнадцати лет;
ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств;
матери (мачехе), воспитывающей двоих и более детей в возрасте до четырнадцати лет, а также матери (мачехе), отцу (отчиму), воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий;
работникам, являющимся инвалидами, в отношении которых установлена причинная связь увечья или заболевания, приведших к инвалидности, с катастрофой на Чернобыльской АЭС;
участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;
работникам, эвакуированным, отселенным, самостоятельно выехавшим с территории радиоактивного загрязнения из зоны эвакуации (отчуждения), зоны первоочередного отселения и зоны последующего отселения, за исключением прибывших в указанные зоны после 1 января 1990 г.;
донорам крови и ее компонентов, награжденным нагрудным знаком отличия Министерства здравоохранения «Ганаровы донар Рэспублiкi Беларусь», знаком почета «Почетный донор Республики Беларусь», знаками «Почетный донор СССР», «Почетный донор Общества Красного Креста БССР»;
Героям Беларуси, Героям Советского Союза, Героям Социалистического Труда, полным кавалерам орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы;
В определенный период:
работникам, получающим общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее образование и специальное образование на уровне общего среднего образования в вечерней, заочной или дистанционной форме получения образования, научно-ориентированное образование в заочной форме получения образования или в форме соискательства, – перед или в период прохождения промежуточной и итоговой аттестации, аттестации в порядке экстерната, а также во время каникул в учреждении образования, организации, реализующей образовательные программы научно-ориентированного образования;
работникам, супруги которых находятся в отпуске по беременности и родам, – в период этого отпуска;
работающим по совместительству – одновременно с трудовым отпуском по основной работе;
учителям (преподавателям) учреждений образования, реализующих образовательные программы общего среднего, профессионально-технического, среднего специального, высшего и специального образования, – в летнее время;
женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
работающим супругам военнослужащих – одновременно с отпуском их супругов.
3. Кто утверждает график трудовых отпусков в организации?
Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором (часть 1 ст. 168 ТК).
4. Верно ли, что трудовой отпуск можно предоставлять только по истечении 6 месяцев с даты трудоустройства?
По общему правилу трудовой отпуск за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через шесть месяцевработы у нанимателя.
Однако, существуют категории работников, которым руководитель обязан предоставить трудовой отпуск по их желанию до истечения 6 месяцев. К ним относятся:
женщины перед отпуском по беременности и родам или после него;
лица моложе восемнадцати лет;
работники, принятые на работу в порядке перевода;
совместители, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до шести месяцев работы по совместительству;
участники Великой Отечественной войны;
мать (мачеха), отец (отчим), воспитывающие двоих и более детей в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет);
работники, получающие общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее, научно-ориентированное образование, специальное образование на уровне общего среднего образования в вечерней, заочной или дистанционной форме получения образования;
работающие супруги военнослужащих, которым по их желанию, трудовой отпуск предоставляется одновременно с отпуском их супругов (часть 2 ст. 166 ТК).
5. Может ли руководитель разделить трудовой отпуск работнику на части и указать это в графике?
Может. По договоренности между работником и руководителем трудовой отпуск может быть разделен на две части, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, иными локальными правовыми актами. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней (часть 1 ст. 174 ТК).
6. Как рассчитывается рабочий год для предоставления трудового отпуска?
Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК).
7. Как предоставляются трудовые отпуска за второй и последующие годы?
Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за второй и последующие рабочие годы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков (ст. 167 ТК).
8. Нужно ли включать в график трудовых отпусков работников, с которыми заключен договор подряда или иной гражданско-правовой договор?
Нет, так как работникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, трудовой отпуск не предоставляется. Отношения с такими работниками регулируются Гражданским кодексом, а не Трудовым (п. 2 ст. 6 ТК).
9. Существует ли определенная форма графика отпусков?
В настоящее время законодательством установлена рекомендуемая форма графика трудовых отпусков для применения в деятельности всех организаций независимо от формы собственности и организационно-правовой формы (далее - организации).
Данная форма приведена в Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, утв. приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 28.11.2019 № 41.
Руководитель может взять за основу установленную форму и дополнить ее нужными графами.
10. Должен ли руководитель уведомлять работника о начале отпуска, если он идет по графику?
Да, должен. Наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней, за исключением случаев, когда трудовой отпуск предоставляется индивидуально по предварительной договоренности между работником и нанимателем (ст. 169 ТК).
Мы разобрали частые вопросы, возникающие у руководителей при составлении графика трудовых отпусков.
Теперь вы будете знать основные нюансы, которые нужно учесть при составлении графика, а также сможете оценить правильность действий работников кадровой службы.
Если у вас нет возможности полноценно уделять внимание и время вопросам бухгалтерии и кадрового учета, то мы с радостью поможем вам в этом!
Заполняйте анкету, нажав на кнопку справа. Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время!
